إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، مثل الاجتماعات وخطط السفر.
إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق. أيضا، وإعداد المستندات والعروض التقديمية في الاجتماعات. فتح وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك رسائل الفاكس والبريد الإلكتروني وإعداد الردود. الرد المكالمات الهاتفية من العملاء أو غيرهم، وأيضا الحفاظ على الاتصالات مع الأطراف خارج حدد نيابة عن المدير التنفيذي، بما في ذلك الموردون،، والاتصالات التجارية، الخ حيثما وكلما لزم الأمر. تحية الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي أن تعطى الوصول إلى أفراد معينين. تأكد من ترتيب جميع التقارير وملفات البيانات بطريقة مثالية وذلك لتجنب أي إزعاج في المسائل التجارية. وبالإضافة إلى ذلك، وطلب الإمدادات.